Datenschutzerklärung

Allgemeine Informationen

Willkommen auf unserer Website!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Arbeit des Ev.-luth. Kirchenkreisverbandes Ostfriesland-Nord. Gemäß § 13 Abs. 1 des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) und dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) möchten wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website informieren. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Mittels dieser Erklärung möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufklären. Welche personenbezogenen Daten im Einzelnen von Ihnen verarbeitet werden hängt davon ab, zu welchem Zweck Sie unsere Homepage besuchen. Darüber hinaus geben wir Ihnen mit dieser Erklärung einen Überblick über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

Verantwortliche Stelle

Als verantwortliche Stelle für die Einhaltung und Umsetzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind für die Kirchenkreise, Kirchengemeinden und kirchlichen Körperschaften das jeweils für die Vertretung im Rechtsverkehr zuständige Organ.

Als verantwortliche Stelle gem. § 4 lit. 9 DSG-EKD gilt:

Superintendentin
Eva Hadem
Kirchplatz 5-7
26427 Esens
Tel.: 04971 91 97 11
E-Mail: SUP.Harlingerland@evlka.de

Pädagogische Leitung

Annette Korth
Julianenburger Straße 2
26603 Aurich
E-Mail: Annette.Korth@evlka.de
Tel.: 04941-929354

Betriebswirtschaftliche Leitung
Jens Ottersberg
Julianenburger Straße 2
26603 Aurich
E-Mail: Jens.Ottersberg@evlka.de
Tel.: 04941-929349

Datenschutzbeauftragte

Agentur für Datenschutz
Karoline Tancredi
Am Urnenfeld 11
29339 Wathlingen
E-Mail: Karoline.Tancredi@AgenturfuerDatenschutz.de
Tel.: 0176 87858879

Agentur für Datenschutz
Karoline Tancredi
Am Urnenfeld 11
29339 Wathlingen
Tel.: 0176 87858879
E-Mail: Karoline.Tancredi@AgenturfuerDatenschutz.de

Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung basiert auf den Begrifflichkeiten des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Wir möchten sicherstellen, dass unsere Datenschutzerklärung leicht verständlich ist, deshalb erläutern wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine natürliche Person gilt als identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser Person sind, identifiziert werden kann.

Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem Verantwortlichen verarbeitet werden.

Verarbeitung

Verarbeitung bezeichnet jeden Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob diese automatisiert erfolgt, wie das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen oder Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Verbreiten oder eine andere Form der Bereitstellung, Abgleichen oder Verknüpfen, Einschränken, Löschen oder Vernichten.

Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung bedeutet die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die dazu dient, bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die Daten ohne zusätzliche Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren Person zugewiesen werden.

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Einwilligung

Einwilligung ist jede freiwillige, für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Homepage:

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir auf unterschiedliche Arten. Zum einen im Zuge Ihres Besuchs auf unserer Homepage, mittels E-Mail oder durch die Nutzung unseres Kita-Anmeldeportals.

Beim Besuch unserer Homepage verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • IP-Adresse;
  • Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuchs;
  • Inhalt der Anforderungen (korrekte Seite);
  • Webseite von der die Aufforderung kommt;
  • Browser;
  • Betriebssystem.

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • E-Mail-Adresse;
  • Vorname, Nachname;
  • Zweck und Inhalt der E-Mail.

Bei der Verwendung unseres Bewerbungs-Tools verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Art der Bewerbung (Stellenausschreibung, Initiativbewerbung)
  • Vorliegen einer Tätigkeitsbegleitende Ausbildung zur Sozialpädagogischen Assistentin
  • Vorname, Nachname
  • Straße, Hausnummer
  • Telefonnnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Qualifikation
  • Konfession
  • Anlagen (Zeugnisse, Fortbildungen usw.)
  • ggf. weitere Angaben

Bei Verwendung unseres Kita-Anmelde-Portals (Kita-Verwaltungssoftware Leandoo) verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Name des Kindes,
  • Nachname,
  • Geburtsdatum,
  • Geschlecht,
  • Wunschtermin Aufnahme,
  • Geschwisterkinder bereits in der Einrichtung,
  • Präferierte Kindertagesstätteneinrichtung,
  • Name, Nachname Elternteil/-e
  • Straße, Nr.,
  • PLZ,
  • Ort
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefon/Mobil.

Um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Firma Leandoo geschlossen.

Cookies:

Neben den oben aufgeführten Daten werden beim Besuch unserer Homepage sogenannte Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert, Pixel-Tags bzw. ähnliche Funktionen gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die vorübergehend in Ihrem Browser deponiert werden, um Informationen über Sie und Ihr Nutzungsverhalten einzuholen. Sie dienen dazu, das Nutzungsangebot der Homepage nutzungsfreundlicher zu gestalten. Durch den Einsatz von Cookies können neben statistischen auch personenbezogene Daten (bspw. die IP-Adresse) verarbeitet werden.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der eingesetzten Cookies:

  • § 6 Nr. 4 i.V.m § 6 Nr. 8 DSG-EKD – wir erheben Cookies zur Wahrnehmung sonstiger Aufgaben, die im kirchlichen Interesse liegen. Unser Interesse im Sinne der DSG-EKD ist die Optimierung unseres Webseitenauftritts.
  • § 6 Nr. 2 DSG-EKD – wir erheben Cookies aufgrund der Erteilung Ihrer Einwilligung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Datenübermittlung an und in Drittländer:

  1. Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten außerhalb der EU oder des EWR ist nur gem. der Vorgaben des § 10 DSG-EKD i.V.m. Art. 44 ff. DSGVO rechtmäßig. Drittländer sind Staaten, die kein Mitglied der Europäischen Union sind und für die somit die DSGVO nicht anwendbar ist.
  2. Die EU-Kommission hat einen Durchführungsbeschluss über die Angemessenheit des Schutzniveaus für personenbezogene Daten nach dem Datenschutzrahmen der EU-USA erlassen. Auf dieser Grundlage können Verantwortliche und Auftragsverarbeiter wieder personenbezogene Daten an zertifizierte Unternehmen und Organisationen in den USA übermitteln, ohne geeignete Garantien und zusätzliche Maßnahmen ergreifen oder sich auf spezielle Ausnahmetatbestände stützen zu müssen. Das US- Handelsministerium hat zu diesem Zweck eine Liste von US-Unternehmen veröffentlicht, die sich gegenüber dem Ministerium selbst zertifiziert und sich zur Einhaltung der Grundsätze des Datenschutzrahmens EU-USA verpflichtet haben.
  3. Für Datenübermittlungen an US-Unternehmen, die nicht auf der Liste zum Datenschutzrahmen EU-USA verzeichnet sind, werden weiterhin Garantien nach Art. 46 ff. DSGVO verlangt. Dazu zählen:
  • Standardvertragsklauseln
  • Blinding Corporates Rules
  • Ausnahmetatbestand

Über eine Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland, weisen wir explizit in dieser Datenschutzerklärung hin.

Angebote unserer Webseite:

Abgesehen von einer rein informativen Nutzung unserer Webseite können Sie darüber hinaus noch weitere Angebote nutzen, für die in der Regel jedoch weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Webdesign

Unsere Homepage wurde von der Firma Tjards.com erstellt. Im Rahmen der Erstellung und Wartung der Website kann die Firma Tjards.com Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen. Um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, haben wir mit der Firma Tjards.com einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß den gesetzlichen Vorgaben abgeschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass die Firma Tjards.com geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreift, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.

Hosting

Unsere Homepage wird bei Linevast, Droptop GmbH, Am Grashorn 8, 14548 Schwielowsee OT Geltow, Deutschland, gehostet. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden verschiedene technische Daten (z.B. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt) durch Linevast erfasst und verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung und Aufrechterhaltung des Betriebs unserer Website verwendet.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Homepage (§ 6 Nr. 4 iVm § 6 Nr. 8 DSG-EKD). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Linevast finden Sie in der Datenschutzerklärung von Linevast: https://linevast.de/datenschutz.html.

Um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, haben wir mit dem Hosting-Dienstleister Linevast ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß den gesetzlichen Vorgaben abgeschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass der Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Der Dienstleister ist verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.

Anmeldung für die Warteliste

Wenn Sie Ihr Interesse an einem Kindergartenplatz über unser Anmeldeformular bekunden, werden Ihre eingegebenen personenbezogenen Daten an unsere Kita-Verwaltungssoftware Leandoo übermittelt und automatisch gespeichert. Diese Daten, die Sie freiwillig bereitstellen, werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Kontaktaufnahme mit Ihnen genutzt.

Der Softwareanbieter ist: Christoph Schneemann Enigheimer Weg 12, 59590 Geseke

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Hierfür wurden entsprechende Verträge abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

Bewerbung auf Stellenanzeigen

Soweit wir offene Stellen haben, werden diese regelmäßig auf unserer Homepage veröffentlicht. Auf diese Stellenanzeigen können Sie sich mit den üblichen Dokumenten bewerben. Sollte es infolgedessen zu einer Anstellung kommen, verarbeiten wir Ihre übersandten Daten gem. der Vorgaben des § 49 DSG-EKD. Kommt es jedoch nicht zu einer Anstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten unter Berücksichtigung des AGG (Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes) spätestens sechs Monate nach Mitteilung der Absage.

Bewerbungs-Tool

Im nachfolgenden informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten mit Hilfe unseres Bewerbungs-Tools.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Art der Bewerbung (Stellenausschreibung, Initiativbewerbung), Vorliegen einer tätigkeitsbegleitenden Ausbildung zur Sozialpädagogischen Assistentin, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Qualifikation, Konfession, Anlagen (Zeugnisse, Fortbildungen usw.) sowie weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses und darüber hinaus für maximal 6 Monate gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie uns eine Einwilligung für eine weitere Verarbeitung erteilt haben.

YouTube

Mit Ihrer Zustimmung nutzen wir auf einigen Seiten Video-Komponenten von YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA. YouTube ist ein Unternehmen der Google LLC, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Wir verwenden YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Wenn Sie eine unserer Seiten mit eingebettetem YouTube-Video aufrufen, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und der Videoinhalt in Ihrem Browser angezeigt. Im erweiterten Datenschutzmodus übermittelt das YouTube-Plugin nur die Bezeichnung der Seite, die Sie besuchen, an die YouTube-Server, wenn Sie das Video abspielen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Konto angemeldet sind, werden diese Informationen Ihrem Konto zugeordnet. Um dies zu vermeiden, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Seiten aus Ihrem YouTube-Konto aus.

Die Einbindung von YouTube-Komponenten und der damit verbundene Datentransfer zu Google basieren auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 2 DSG-EKD).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie unter folgendem Link: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Google Maps

Wir nutzen auf unserer Webseite das Angebot von Google Maps der Firma Google Inc, um Ihnen interaktive Karten direkt auf der Webseite anzeigen zu können. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited verantwortlich. Durch die Verwendung von Google Maps werden personenbezogene Daten an Google übertragen und auf den Google-Servern in Rechenzentren auf der ganzen Welt gespeichert. Dafür ist Ihre Einwilligung notwendig, die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Rechtsgrundlage bildet. Eine einst erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei der Einbindung von Google Maps haben wir uns für eine Zwei-Klick-Lösung entschieden. Grundsätzlich ist Google Maps auf unserer Webseite dekativiert. Erst nach erstmaligem Aufrufen von Google Maps wird eine Verbindung zu den Servern von Googel aufgebaut. Die auf unserer Webseite platzierte Karte wird durch eine grafische Vorschau dargestellt, die als reiner Platzhalter dient. Da diese Grafik zur Webseite gehört, werden beim bloßen Aufruf der Seite keine Daten an Dritte übermittelt. Erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten (IP-Adresse; Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuchs; Inhalt der Anforderungen (korrekte Seite); Webseite von der die Aufforderung kommt; Browser; Betriebssystem.)

an Google Inc. weitergegeben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie über ein Nutzerkonto eingeloggt sind oder nicht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn eine Zuordnung nicht gewünscht ist, müssen Sie sich vor Betätigung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und verarbeitet diese für eigene Zwecke (Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite). Ein Widerspruchsrecht der oben beschriebenen Verarbeitungsvorgänge steht Ihnen gegen Google Inc. zu.

Auch das Setzen der Google-Cookies kann individuell durch Sie eingestellt werden. Dies ist zum einen über ihr Google-Nutzerkonto, zum anderen über die Einstellungen Ihres Browsers möglich. In jedem Fall werden die Daten automatisch nach 18 Monaten gelöscht.

Sie können auch das Setzen der Google-Cookies individuell einstellen. Dies erfolgt entweder direkt in Ihrem Google-Konto im Verwaltungsbereich oder aber manuell in Ihrem Browser. In jedem Fall werden die Daten automatisch spätestens nach 18 Monaten gelöscht. Zudem kann man die Daten über das Google-Konto auch jederzeit manuell aus dem Verlauf löschen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Dort finden Sie auch Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Koko Analytics:

Wir nutzen das Analysetool Koko Analytics auf unserer Homepage, um Besucherzugriffe statistisch auszuwerten. Anbieter ist ibericode BV, Oosthavendijk 9, 4475AA Wilhelminadorp, The Netherlands (https://ibericode.com/).

Koko Analytics ist ein datenschutzkonformes Open-Source Analyse-Plug-in für WordPress. Das Tool verarbeitet keinerlei personenbezogenen Daten. Lediglich die Zahl der Besucher und der Seitenaufrufe, eine Top-Liste der am häufigsten besuchten Beiträge und die verweisenden Webseiten über welche die Besucher gekommen sind werden ermittelt. Das Tool hilft uns unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten ohne personenbezogene Daten zu tracken. Dennoch haben Sie jederzeit die Möglichkeit, auch die Erfassung der anonymisierten Daten zu widersprechen indem Sie in Ihren Web-Browser-Funktionen die Trackingfunktion deaktivieren.

Empfänger von personenbezogenen Daten:

Einzelne der vorangegangenen Prozesse und Serviceleistungen lassen wir durch datenschutzkonform beauftragte Dienstleister ausführen. Diese sind uns durch vorab geschlossene Vereinbarungen weisungsgebunden und werden dementsprechend in regelmäßigen Abständen kontrolliert. Eine Befugnis, personenbezogene Daten an Dritte weiterzugeben besteht aus dem Dienstleistungsverhältnis nicht.

Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen des erfordern, Sie in eine Weitergabe eingewilligt haben oder wir anderweitig zur Weitergabe befugt sind. Liegt einer dieser Voraussetzungen vor, sind folgende Empfänger denkbar:

  • Öffentliche Stellen (z.b. Strafverfolgungsbehörden, Finanzbehörden)
  • Andere Unternehmen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung personenbezogene Daten übermitteln.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten:

Wir verarbeiten Ihren personenbezogenen Daten ausschließlich unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Eine Verarbeitung ist unter den nachfolgend aufgeführten Bedingungen rechtmäßig:

Rechtsvorschrift (§ 6 Nr. 1 DSG-EKD)

Gem. § 6 Nr. 1 DSG-EKD ist eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten rechtmäßig, wenn eine Rechtsvorschrift sie erlaubt oder anordnet. Neben den Vorschriften des Kirchenrechts sind zudem staatliche Vorschriften erfasst, die auf die Adressaten des DSG-EKD anwendbar sind.

Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD)

Gem. § 6 Nr. 2 DSG-EKD ist eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten rechtmäßig, wenn die betroffene Person zweckgebunden in die Verarbeitung eingewilligt hat. Eine Einwilligung spiegelt eine freiwillige, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung dar. Eine einst erteilte Einwilligung kann von der betroffenen Person mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Erfüllung der Aufgabe des Verantwortlichen (§ 6 Nr. 3 DSG-EKD)

Gem. § 6 Nr. 3 DSG-EKD ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten rechtmäßig, wenn sie für die Erfüllung der Aufgaben der verantwortlichen Stelle erforderlich ist. Dies setzt grundsätzlich eine materiellrechtlich kodifizierte Aufgabe voraus, deren Adressat mit der Stelle identisch ist, die die personenbezogenen Daten verarbeitet.

Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (§ 6 Nr. 4 iVm § 6 Nr. 8 DSG-EKD)

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist rechtmäßig, wenn Sie aufgrund des berechtigten Interesses des Verantwortlichen erforderlich ist und die Rechte der betroffenen Personen nicht entgegenstehen.

Speicherdauer

Die von uns erhobenen Daten werden gem. der gesetzlichen Vorschriften zur Datenverarbeitung unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie es zur Zweckerfüllung notwendig ist und solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorgeben.

Information zur Datensicherheit

Wir sichern unsere Webseite durch entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unberechtigter Datenübertragung sowie vor Kenntniserlangung unbefugter Dritter. Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen werden dem Stand der Technik entsprechend angepasst. Zu diesem Zweck haben wir auf unserer Webseite eine SSL-Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Daten implementiert. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

Rechte der von der Datenverarbeitung betroffenen Personen

Folgende Rechte stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:

  • Recht auf Auskunft (§ 19 DSG-EKD): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung (§ 20 DSG-EKD): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (§ 21 DSG-EKD): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
  • Recht auf Widerspruch (§ 25 DSG-EKD): Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle oder die oben aufgeführte Datenschutzbeauftragte.

Beschwerderecht

Sollten Sie der Meinung sein, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, steht ihnen unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde gem. § 46 DSG-EKD bei der zuständigen Aufsichtsbehörde offen.

Diese ist unter den nachfolgend aufgeführten Kontaktdaten erreichbar:

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche Deutschland

Dienststelle BfD-EKD
Lange Laube 20
30159 Hannover
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de
Tel.: 0511 7681280

Aktualität der Datenschutzerklärung:

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem aktuellen Stand. Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, um sie an neue rechtliche oder technische Anforderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Website.

Stand: März 2025