Datenschutzerklärung

Allgemeine Informationen

Willkommen auf unserer Website!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Arbeit der Kindertagesstätten des Ev.-luth. Kirchenkreisverbandes Ostfriesland-Nord. Gemäß § 13 Abs. 1 des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) und dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) möchten wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website informieren. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Mittels dieser Erklärung möchte wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufklären. Welche personenbezogenen Daten im Einzelnen von Ihnen verarbeitet werden hängt davon ab, zu welchem Zweck Sie unsere Homepage besuchen. Darüber hinaus geben wir Ihnen mit dieser Erklärung einen Überblick über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

Verantwortliche Stelle

Als verantwortliche Stelle für die Einhaltung und Umsetzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind für die Kirchenkreise, Kirchengemeinden und kirchlichen Körperschaften das jeweils für die Vertretung im Rechtsverkehr zuständige Organ verantwortlich.

Als verantwortliche Stelle gem. § 4 lit. 9 DSG-EKD gilt:

Superintendentin
Eva Hadem
Kirchplatz 5-7
26427 Esens
Tel.: 04971 91 97 11
E-Mail: SUP.Harlingerland@evlka.de

Datenschutzbeauftragte

Agentur für Datenschutz
Karoline Tancredi
Am Urnenfeld 11
29339 Wathlingen
Karoline.Tancredi@AgenturfuerDatenschutz.de

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Homepage:

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir auf unterschiedliche Arten. Zum einen im Zuge Ihres Besuchs auf unserer Homepage, mittels E-Mail oder durch die Nutzung unseres Kita-Anmeldeportals.

Beim Besuch unserer Homepage verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • IP-Adresse;
  • Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuchs;
  • Inhalt der Anforderungen (korrekte Seite);
  • Webseite von der die Aufforderung kommt;
  • Browser;
  • Betriebssystem.

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • E-Mail-Adresse;
  • Vorname, Nachname;
  • Zweck und Inhalt der E-Mail.

Bei Verwendung unseres Kita-Anmelde-Portals (Kita-Verwaltungssoftware Leandoo) verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Name des Kindes,
  • Nachname,
  • Geburtsdatum,
  • Geschlecht,
  • Wunschtermin Aufnahme,
  • Geschwisterkinder bereits in der Einrichtung,
  • Präferierte Kindertagesstätteneinrichtung,
  • Name, Nachname Elternteil/-e
  • Straße, Nr.,
  • PLZ,
  • Ort
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefon/Mobil.

Um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Firma Leandoo geschlossen.

Cookies:

Neben den oben aufgeführten Daten werden beim Besuch unserer Homepage sogenannten Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert, Pixel-Tags bzw. ähnliche Funktionen gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die vorübergehend in Ihrem Browser deponiert werden, um Informationen über Sie und Ihr Nutzungsverhalten einzuholen. Sie dienen dazu, das Nutzungsangebot der Homepage bedienungsfreundlicher zu gestalten. Durch den Einsatz von Cookies können neben statistischen auch personenbezogene Daten (bspw. die IP-Adresse) verarbeitet werden.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der eingesetzten Cookies:

  • § 6 Nr. 4 DSG-EKD – Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um berechtigte Interessen zu wahren, insbesondere zur Sicherstellung der Funktionalität und Optimierung unseres Webauftritts. Dabei achten wir darauf, dass keine überwiegenden Interessen oder Rechte der betroffenen Personen entgegenstehen.
  • § 6 Nr. 2 DSG-EKD – Wir setzen Cookies ein, die nicht technisch notwendig sind (z. B. für Statistik oder Komfortfunktionen), nur mit Ihrer Einwilligung ein.

Datenübermittlung an und in Drittländer:

  1. Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten außerhalb der EU oder des EWR ist nur gem. der Vorgaben des § 10 DSG-EKD i.V.m. Art. 44 ff. DSGVO rechtmäßig. Drittländer sind Staaten, die kein Mitglied der Europäischen Union sind und für die somit die DSGVO nicht anwendbar ist.
  2. Die EU-Kommission hat einen Durchführungsbeschluss über die Angemessenheit des Schutzniveaus für personenbezogene Daten nach dem Datenschutzrahmen der EU-USA erlassen. Auf dieser Grundlage können Verantwortliche und Auftragsverarbeiter wieder personenbezogene Daten an zertifizierte Unternehmen und Organisationen in den USA übermitteln, ohne geeignete Garantien und zusätzliche Maßnahmen ergreifen oder sich auf spezielle Ausnahmetatbestände stützen zu müssen. Das US- Handelsministerium hat zu diesem Zweck eine Liste von US-Unternehmen veröffentlicht, die sich gegenüber dem Ministerium selbst zertifiziert und sich zur Einhaltung der Grundsätze des Datenschutzrahmens EU-USA verpflichtet haben.
  3. Für Datenübermittlungen an US-Unternehmen, die nicht auf der Liste zum Datenschutzrahmen EU-USA verzeichnet sind, werden weiterhin Garantien nach Art. 46 ff. DSGVO verlangt. Dazu zählen:
  • Standardvertragsklauseln
  • Blinding Corporates Rules
  • Ausnahmetatbestand

Über eine Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland, weisen wir explizit in dieser Datenschutzerklärung hin.

Angebote unserer Webseite:

Abgesehen von einer rein informativen Nutzung unserer Webseite können Sie darüber hinaus noch weitere Angebote nutzen, für die in der Regel jedoch weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Anmeldung für die Warteliste der Kita der Samtgemeinde Esens sowie Norderney

Wenn Sie über das Anmeldeformular für die Warteliste der Kitas der Samtgemeinde Esens sowie Norderney Ihr Interesse an einem Kindergartenplatz bekunden und eine Anmeldung vornehmen, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten an unsere Kita-Verwaltungs-Software Leandoo übermittelt und automatisch gespeichert. Diese auf freiwilliger Basis übermittelten personenbezogenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert.

Anbieter der Software ist: Christoph Schneemann Enigheimer Weg 12, 59590 Geseke

Eine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Hierfür wurden entsprechende Verträge abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Bewerbung auf Stellenanzeigen

Wenn wir offene Stellen zu besetzen haben, veröffentlichen wir diese regelmäßig auf unserer Website. Sie können sich auf diese Positionen direkt online mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bewerben.

Im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Stellenbezeichnung
  • Vor- und Nachname
  • Straße, Hausnummer
  • Postleitzahl, Ort
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Schul- oder Berufsabschluss
  • Zusatzqualifikationen (z. B. Fachkraft für Integration, Fachkraft für Kleinstkindpädagogik, Fachwirt:in für Kitamanagement)
  • Konfession
  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • ggf. weitere Dokumente, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen

Kommt es im Anschluss an Ihre Bewerbung zu einer Anstellung, verarbeiten wir ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten weiter, die für die Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind – gemäß § 49 DSG-EKD.

Sollte Ihre Bewerbung nicht zu einer Einstellung führen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben – insbesondere gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) – spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absage.

Facebook/Instagram

Auf unserer Homepage verwenden wir Facebook/Instagram Plugins, mit der eine direkte Verbindung mit Ihrem Browser und den Facebook/Instagram Servern aufgebaut wird.

Facebook und Instagram gehören zum Unternehmen Meta Platforms mit Firmensitz in den USA. Darüber hinaus besteht eine Tochtergesellschaft mit Sitz in Dublin (Irland). Wenn Sie unseren Facebook-/Instagram-Account besuchen, erhebt Facebook/Instagram personenbezogene Daten von Ihnen, auf die wir keinen Einfluss haben. Im Addendum (Datenschutzerklärung) von Facebook wird beschrieben, welche personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben werden, worin der Zweck der Erhebung liegt und wer der Empfänger dieser Daten ist.

Bei Nutzung unserer Facebook-Seite speichert Meta Platforms Cookies auf Ihrem Browser. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche Meta-Technologien einbinden. Das kann auch dazu führen, dass dadurch Ihr Nutzungsverhalten für Facebook/Instagram nachvollziehbar wird. Um dem zu entgehen, besteht für Sie die Möglichkeit den Browser so zu konfigurieren, dass keine Cookies von Facebook/Instagram gespeichert werden können. Informationen über etwaige Konfigurationsmöglichkeiten erhalten Sie im Hilfe-Bereich ihres Browsers. Um keine Verbindung von Ihrem Besuch zu Ihrem Facebook-Konto/Instagram-Konto herstellen zu können, sollten Sie sich vorab aus Ihrem Facebook-Konto/Instagram-Konto abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren.

YouTube

Mit Ihrer Zustimmung nutzen wir auf einigen Seiten Video-Komponenten von YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA. YouTube ist ein Unternehmen der Google LLC, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Wir verwenden YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Wenn Sie eine unserer Seiten mit eingebettetem YouTube-Video aufrufen, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und der Videoinhalt in Ihrem Browser angezeigt. Im erweiterten Datenschutzmodus übermittelt das YouTube-Plugin nur die Bezeichnung der Seite, die Sie besuchen, an die YouTube-Server, wenn Sie das Video abspielen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Konto angemeldet sind, werden diese Informationen Ihrem Konto zugeordnet. Um dies zu vermeiden, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Seiten aus Ihrem YouTube-Konto aus.

Die Einbindung von YouTube-Komponenten und der damit verbundene Datentransfer zu Google basieren auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 2 DSG-EKD).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie unter folgendem Link: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Google Maps

Wir nutzen auf unserer Webseite das Angebot von Google Maps der Firma Google Inc, um Ihnen interaktive Karten direkt auf der Webseite anzeigen zu können. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited verantwortlich. Durch die Verwendung von Google Maps werden personenbezogene Daten an Google übertragen und auf den Google-Servern in Rechenzentren auf der ganzen Welt gespeichert. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 6 Nr. 2 DSG-EKD i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei der Einbindung von Google Maps haben wir uns für eine Zwei-Klick-Lösung entschieden. Grundsätzlich ist Google Maps auf unserer Webseite dekativiert. Erst nach erstmaligem Aufrufen von Google Maps wird eine Verbindung zu den Servern von Googel aufgebaut. Die auf unserer Webseite platzierte Karte wird durch eine grafische Vorschau dargestellt, die als reiner Platzhalter dient. Da diese Grafik zur Webseite gehört, werden beim bloßen Aufruf der Seite keine Daten an Dritte übermittelt. Erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten (IP-Adresse; Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuchs; Inhalt der Anforderungen (korrekte Seite); Webseite von der die Aufforderung kommt; Browser; Betriebssystem.)

an Google Inc. weitergegeben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie über ein Nutzerkonto eingeloggt sind oder nicht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn eine Zuordnung nicht gewünscht ist, müssen Sie sich vor Betätigung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und verarbeitet diese für eigene Zwecke (Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite). Ein Widerspruchsrecht der oben beschriebenen Verarbeitungsvorgänge steht Ihnen gegen Google Inc. zu.

Auch das Setzen der Google-Cookies kann individuell durch Sie eingestellt werden. Dies ist zum einen über ihr Google-Nutzerkonto, zum anderen über die Einstellungen Ihres Browsers möglich. In jedem Fall werden die Daten automatisch nach 18 Monaten gelöscht.

Sie können auch das Setzen der Google-Cookies individuell einstellen. Dies erfolgt entweder direkt in Ihrem Google-Konto im Verwaltungsbereich oder aber manuell in Ihrem Browser. In jedem Fall werden die Daten automatisch spätestens nach 18 Monaten gelöscht. Zudem kann man die Daten über das Google-Konto auch jederzeit manuell aus dem Verlauf löschen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Dort finden Sie auch Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Koko Analytics:

Wir nutzen das Analysetool Koko Analytics auf unserer Homepage, um Besucherzugriffe statistisch auszuwerten. Anbieter ist ibericode BV, Oosthavendijk 9, 4475AA Wilhelminadorp, The Netherlands (https://ibericode.com/).

Koko Analytics ist ein datenschutzkonformes Open-Source Analyse-Plug-in für WordPress. Das Tool verarbeitet keinerlei personenbezogenen Daten. Lediglich die Zahl der Besucher und der Seitenaufrufe, eine Top-Liste der am häufigsten besuchten Beiträge und die verweisenden Webseiten über welche die Besucher gekommen sind werden ermittelt. Das Tool hilft uns unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten ohne personenbezogene Daten zu tracken. Dennoch haben Sie jederzeit die Möglichkeit, auch die Erfassung der anonymisierten Daten zu widersprechen indem Sie in Ihren Web-Browser-Funktionen die Trackingfunktion deaktivieren.

Empfänger von personenbezogenen Daten:

Einzelne der vorangegangenen Prozesse und Serviceleistungen lassen wir durch datenschutzkonform beauftragte Dienstleister ausführen. Diese sind uns durch vorab geschlossene Vereinbarungen weisungsgebunden und werden dementsprechend in regelmäßigen Abständen kontrolliert. Eine Befugnis, personenbezogene Daten an Dritte weiterzugeben besteht aus dem Dienstleistungsverhältnis nicht.

Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen des erfordern, Sie in eine Weitergabe eingewilligt haben oder wir anderweitig zur Weitergabe befugt sind. Liegt einer dieser Voraussetzungen vor, sind folgende Empfänger denkbar:

  • Öffentliche Stellen (z.b. Strafverfolgungsbehörden, Finanzbehörden)
  • Andere Unternehmen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung personenbezogene Daten übermitteln.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten:

Wir verarbeiten Ihren personenbezogenen Daten ausschließlich unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Eine Verarbeitung ist unter den nachfolgend aufgeführten Bedingungen rechtmäßig:

  • Rechtsvorschrift (§ 6 Nr. 1 DSG-EKD):
    Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist rechtmäßig, wenn sie durch eine kirchliche oder staatliche Rechtsvorschrift erlaubt oder angeordnet ist. Dies umfasst alle Vorschriften, die für die jeweilige kirchliche Stelle verbindlich sind.
  • Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD):
    Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist rechtmäßig, wenn die betroffene Person freiwillig, für einen bestimmten Zweck, in informierter Weise und unmissverständlich eingewilligt hat. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
  • Erfüllung der Aufgaben des Verantwortlichen (§ 6 Nr. 3 DSG-EKD):
    Die Verarbeitung ist rechtmäßig, wenn sie zur Erfüllung einer Aufgabe erforderlich ist, die der verantwortlichen Stelle durch kirchliche oder staatliche Vorschriften übertragen wurde.
  • Berechtigtes Interesse (§ 6 Nr. 4 DSG-EKD):
    Die Verarbeitung ist rechtmäßig, wenn sie zur Wahrung berechtigter Interessen der verantwortlichen Stelle oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Speicherdauer

Die von uns erhobenen Daten werden gem. der gesetzlichen Vorschriften zur Datenverarbeitung unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie es zur Zweckerfüllung notwendig ist und solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorgeben.

Information zur Datensicherheit

Wir sichern unsere Webseite durch entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unberechtigter Datenübertragung sowie vor Kenntniserlangung unbefugter Dritter. Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen werden dem Stand der Technik entsprechend angepasst. Zu diesem Zweck haben wir auf unserer Webseite eine SSL-Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Daten implementiert. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

Rechte der von der Datenverarbeitung betroffener Personen

Folgende Rechte haben Sie gegenüber uns in Bezug auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (§ 19 DSG-EKD):
    Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung (§ 20 DSG-EKD):
    Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (§ 21 DSG-EKD):
    Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD):
    Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD):
    Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
  • Recht auf Widerspruch (§ 25 DSG-EKD):
    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
  • Recht auf Schutz vor automatisierten Entscheidungen (§ 25a DSG-EKD):
    Sie haben das Recht, nicht ausschließlich einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden – einschließlich Profiling –, wenn diese rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Zudem haben Sie Anspruch auf Transparenz über solche Verfahren und können Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle oder die oben aufgeführte Datenschutzbeauftragte.

Beschwerderecht

Sollten Sie der Meinung sein, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, steht ihnen unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde gem. § 46 DSG-EKD bei der zuständigen Aufsichtsbehörde offen.

Diese ist unter den nachfolgend aufgeführten Kontaktdaten erreichbar:

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche Deutschland

Dienststelle BfD-EKD

Lange Laube 20

30159 Hannover

E-Mail: info@datenschutz.ekd.d

Tel.: 0511 7681280

Aktualität der Datenschutzerklärung:

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem aktuellen Stand. Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, um sie an neue rechtliche oder technische Anforderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Website.

Stand: August 2025